CONSENT-methode – duurt lang... of lijkt dat maar zo?
Rommelige vergaderingen, chaotische taferelen, veel discussie, goede ideeën die niet gehoord worden omdat alleen de luidste stemmen gehoord worden, besluiten waarvan de deelnemers zich achteraf afvragen of er nu wel een besluit over genomen is of toch niet...
Zit jij wel eens bij zo'n overleg en evalueren jullie weleens deze manier van overleg? Vraag je jezelf weleens af of dit de meest efficiëntste, effectiefste en prettigste manier van overleg is? Wordt er eigenlijk tijd gemaakt om te evalueren en terug te kijken of dit goed werkt?
Overleg en besluitvorming volgens de CONSENT-methode® houdt o.a. in dat er niet door elkaar heen gepraat wordt en er geen discussie is. Wel komt iedereen aan de beurt, wordt er naar elkaar geluisterd en worden er duidelijke besluiten genomen.
Ook evalueren we regelmatig of onze manier van overleg en besluitvorming nog goed verloopt.
Bij kennismakingsbijeenkomsten evalueren we ook altijd over hoe de methodiek werkt. Sommige mensen die net kennisgemaakt hebben met deze manier van werken geven aan dat ze het lang vinden duren. In een evaluatieronde blijken er ook altijd mensen bij te zitten het anders ervaren hebben. "Wat fijn dat we in in alle rust zo'n duidelijk besluit hebben kunnen nemen. En dat in één vergadering, terwijl het best een complex punt was!". Als we er nog wat dieper op ingaan en bijgehouden hebben hoeveel tijd we werkelijk besteedt hebben aan een onderwerp, blijkt dat vaak erg mee te vallen. De klok zegt geregeld iets heel anders dan ons gevoel. Dat is ook niet gek, het is gewoon even wennen. Ineens ligt het vergrootglas op de structuur van een overleg, niet alleen de inhoud.
Wat ook opvalt is dat er diep is ingegaan op het onderwerp, dat er veel informatie boven tafel gekomen is, dat iedereen aan het woord geweest is en dat er een afgewogen besluit genomen is. De kans is klein dat het opnieuw op de agenda komt, omdat de voorbereiding goed was, er tijd genomen is alle aspecten te bekijken, waardoor het een duurzaam besluit is.
Overleg en besluitvorming met consent vraagt tijd en levert vervolgens veel meer tijd op!
Versnellen door te vertragen.
Geloof me niet, maar kom het zelf ervaren.
Dinsdagavond 8 januari 2019 ben je welkom in mijn boomstammenhuis om te komen ervaren hoe jij op een effectieve en duurzame manier kunt overleggen en besluiten.
Op 31 januari verzorg ik een dag bij School voor coaching. Lees hier het interview of lees meer over de workshop.
