Een gemeenschappelijke basis: de sleutel tot gelijkwaardige samenwerking

Common ground
Ted. J. Rau noemt deze basis ‘common ground’. In zijn boek Collective Power beschrijft hij hoe teams hun gemeenschappelijke basis vullen door informatie over jezelf en wat jij weet te delen met alle anderen binnen het team. Hierdoor ontstaat een gemeenschappelijk narratief, wat de samenwerking vergemakkelijkt.

De CONSENT-methode is helpend om de gemeenschappelijke basis te versterken. In deze vorm van overleg komt iedereen aan het woord en er wordt met aandacht naar elkaar geluisterd. Tijdens de beeldvorming is aandacht voor het helder krijgen van het onderwerp, zodat duidelijk is waar het over gaat. In de meningvormende en verdiepende rondes worden gezichtspunten gedeeld en is het mogelijk nieuwe informatie in te brengen, elkaar te bevragen en alternatieven aan te dragen. Zo werk je toe naar een gezamenlijk gedragen besluit.

Wat je hardop uitspreekt in een overleg, wordt gedeelde kennis. Pas dan weet je dat anderen het gehoord hebben en kan er verder op worden gebouwd. Bij schriftelijke communicatie ben je er niet zeker van dat het gelezen wordt of begrepen is. Dan is het soms nodig om informatie opnieuw te delen in een meeting of te checken of iedereen het ontvangen heeft. Een vast agendapunt mededelingen is daarvoor een goede plek.

Openheid als fundament
Volgens Rau vraagt een goed gevulde gemeenschappelijke basis om openheid: wie ben jij in dit team, wanneer sta je in je kracht, en wat past minder goed bij jou? Binnen de CONSENT-methode bouwen we dit bewust in. Elke kring start met een aankomstronde en eindigt met een evaluatie en een hoe-ga-je-weg-ronde. Dit zijn momenten om belangrijke persoonlijke informatie hardop te delen.
Natuurlijk is het niet nodig – of mogelijk – om álles te delen. Maar het helpt enorm om bewust tijd vrij te maken voor het delen van informatie, van welke aard dan ook. Het liefst hardop, in elkaars bijzijn, zodat iedereen weet wat er speelt. Zo groeit de gemeenschappelijke basis waar gelijkwaardige samenwerking op rust.

Drie gewoontes om vandaag te starten
Wil je samen met je team meteen werken aan een sterkere gemeenschappelijke basis om zo te komen tot gelijkwaardige besluitvorming? Probeer deze drie eenvoudige stappen:
Begin elk overleg met een aankomstronde: hoe zit je erbij, wat houdt je bezig en is nodig om met elkaar te delen.
Geef iedereen de ruimte om zich uit te spreken in het overleg
Sluit af met een reflectie: hoe ga je weg uit dit overleg en wat neem je mee?
Kleine gewoontes, grote impact. Zo groeit stap voor stap de gemeenschappelijke basis die je team nodig heeft.